АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА

Изменения в законодательстве о применении ККТ затронули и общественный транспорт. С июля 2019 г. так называемые «онлайн-кассы» требуется применять и при продаже проездных билетов в транспорте.

Это означает, что оплата проезда в автобусе, троллейбусе, трамвае или ином виде городского/пригородного общественного транспорта должна сопровождаться выдачей фискального (кассового) чека. При этом неважно, как платил пассажир: безналично (напр., банковской картой) или наличными.

А применять онлайн-касс при продаже билетов вне салонов транспортных средств требуется ещё с 2017 г. (в соответствии с требованиями законодательства).

Законодательством предусмотрены серьезные штрафы за неприменение ККТ, которые могут составлять до 100% от выручки с последующим исключением организации из ЕГРЮЛ.

С 1 января 2023 года прекращается мораторий на внеплановые проверки ККТ.

Не все понимают, что современные онлайн-кассы это уже не просто некий автономный аппарат, а сложная система и инфраструктура. Если не вдаваться в технические детали и говорить простым языком, в систему онлайн-касс входят следующие компоненты:

1. Онлайн-кассы (точнее: контрольно-кассовая техника) — сами кассовые аппараты. По сути, это компьютерные устройства, которые умеют записывать данные в фискальные накопители, передавать фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных, печатать фискальные документы на бумажных носителях. Кассовый чек — это как раз один из видов фискальных документов.

Важно: не каждое устройство или компьютер может стать ККТ: для этого нужно пройти сертификацию и попасть в реестр ККТ (его ведет ФНС — Федеральная налоговая служба).

2. Фискальный накопитель (ФН) — это специальное устройство (размером примерно со спичечный коробок), которое выполняет важную функцию: хранит фискальные данные в некорректируем виде, позволяет, в числе прочего, формировать фискальные документы (фискальные признаки).

Иными словами, без ФН нельзя сформировать кассовый чек, а касса (ККТ) без фискального накопителя не сможет работать по своему прямому назначению.

ФН имеет ограничение по сроку действию и по объему хранимой информации, поэтому фискальные накопители требуется регулярно менять.

3. Оператор фискальных данных (ОФД) — это специализированная аккредитованная ФНС организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных.

По состоянию на 12.02.2023 г. в РФ 16 аккредитованных ОФД.

Кассовые чеки (информация о них) передаются от онлайн касс в ОФД, а уже от ОФД — в налоговую.

Для выдачи кассовых чеков обязательно нужна онлайн-касса с фискальным накопителем, с выходом в Интернет для передачи в режиме онлайн информации о кассовых чеках в ОФД.

Очевидно, что выполнить требования по фискализации (применению ККТ) на общественном транспорте достаточно сложно и дорого, поэтому принятые поправки в законодательство предоставляют возможность организовать режим выдачи кассовых чеков пассажирам, который получил в профессиональной среде название «облачная фискализация».

Суть его заключается в том, что пассажиру выдается билет с уникальными признаками, а кассы находятся не в салоне транспортных средств, а в отдельном месте («в облаке»).

В конце дня (или когда есть связь), данные о выданных пассажиру билетах передаются в облако, где кассы их обрабатывают, формируют кассовые чеки и передают информацию в ОФД.

Пассажир, обратившись на специальный сервис (зайдя на специальный сайт), по данным, указанным в билете, может получить фискальные признаки кассового чека, чтобы получить сам кассовый чек на сайте ОФД и/или на сайте или в официальном мобильном приложении налоговой.

Чтобы все это эффективно и в автоматическом режиме работало, требуется следующее:

1. Автоматизированная система оплаты проезда ЭЛБИУС с облачным сервисом фискализации — чтобы на транспортных терминалах (валидаторах) формировались соответствующим образом билеты для пассажиров и отправлялась информация на сервер, где стоят онлайн-кассы.

2. Специализированные онлайн-кассы для работы в облаке. Не каждая касса удовлетворяет этим требованиям. Кроме того, такие кассы должны иметь специальную конструкцию, позволяющую устанавливать их в серверные стойки, оперативно обслуживать.

3. Фискальные накопители — без них онлайн-кассы не работают. Они имеют свой срок и емкость, их надо устанавливать в кассы периодически менять.

4. Договор и умение обмениваться данными с ОФД. Так как это обязательное требование для работы онлайн-касс.

5. Сервис (сайт) для пассажиров для получения реквизитов кассового чека, соответствующих выданных билету.

Нашим заказчикам не нужно думать:

1. Как формировать билеты и их потом фискализировать.
2. Где и какие онлайн-кассы приобрести (чтобы они соответствовали всем требованиям).
3. Как "подружить" оборудование и систему с кассами.
4. Где и какие купить фискальные накопители, как их менять.
5. С каким ОФД заключить договор, как наладить обмен данными.
6. Кому и как обслуживать кассы.
7. Как обучить персонал работать с кассами (это становится не нужным).
8. Как обеспечить предоставление кассовых чеков пассажирам.

Все эти функции берет на себя облачный сервис фискализации ЭЛБИУС.